ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Sous l’autorité du chef de service, vous aurez en charge les missions suivantes :

-        Accueil physique des familles et des visiteurs, accueil téléphonique

-        Suivi des mails et du courrier, prise d’information et diffusion à la personne concernée
-        Participation aux réunions d’équipes et celles initiées par la Direction

-        Création et mise à jour des dossiers enfants dans NEMO pour l’AEMO et la MJIE.

-        Suivi des échéances

-        Suivi et mise à jour des bases de données

-        Suivi et mise à jour des tableaux d’activité AEMO/MJIE

-        Recueil et établissement des statistiques (tableaux) pour le rapport annuel d’activité en lien avec la cheffe de service et la direction

-        Archivage des données et documents

-        Rédaction de courriers administratifs et comptes rendus à la demande de la cheffe de service

-        Appui aux équipes au quotidien, relecture et envoie des écrits professionnels, rédaction de courriers

-        Appui pour la facturation sur NEMO 

-        Etablissement des statistiques mensuelles pour les fiches navette

Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat

Bonnes capacités rédactionnelles

Bonne maîtrise des techniques et outils bureautiques (word, excel...)

Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique ..)

Analyse et gestion des demandes d'information

Capacité d'organisation, polyvalence

Aptitude à travailler en équipe

Discrétion et confidentialité