Agent d'accueil CDD H/F

Vous avez envie d'être acteur majeur dans notre établissement à taille humaine spécialisé et reconnu dans le parcours de la prise en charge de la personne âgée, en hospitalisation conventionnelle et ambulatoire.

Vous adhérez aux valeurs véhiculées dans notre groupe, Vous êtes souriante, polie, agréable, ayant le sens de l'écoute et savez orienter vos interlocuteurs, vous êtes le.a référent.e de nos visiteurs et vous maitrisez l'outil informatique - les tâches administratives, ce poste est pour vous.

Vous justifiez d'une expérience équivalente dans les métiers du secrétariat, hôte.sse d'accueil.

Déployant un sens poussé de l'organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités.

Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

Vos missions :
- Accueil physique des visiteurs
- Réception des appels téléphoniques
- Gestion des mails
- Réception et traitement du courrier
- Classement des dossiers et archivage
- Gestion des commandes de repas institutionnels et encaissement
- Gestion des transports de patients et résidents vers les instances externes.
- Gestion de caisse, ouverture de ligne téléphonique, de télévision
- Constituer des dossiers d'admission, édition des étiquettes, tâches administratives

Postes de 7h00 du lundi au vendredi avec possibilité de travailler 1 weekend sur deux.

Possibilité de CDI à 80 % à terme.