Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la tenue du standard
- Gérer le courrier entrant et sortant (courriers et e-mails) ;
- Organiser les déplacements professionnels (train, avion, hôtel, véhicule) ;
- Préparer et coordonner les réunions et événements ;
- Assurer le suivi des abonnements, adhésions et procurations ;
- Gérer les parapheurs et le suivi de diverses formalités administratives ;
- Déclarer les sinistres auprès des assurances ;
- Assurer les commandes et le suivi des fournitures, du matériel informatique et du mobilier ;
- Effectuer le classement et l'archivage physique et numérique des documents.
Gestion administrative et comptable
- Contrôler et traiter les factures fournisseurs ;
- Gérer les notes de frais ;
- Émettre des règlements (virements, chèques, cartes bancaires) ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi ;
- Préparer les envois de documents comptables ;
- Effectuer les remises de chèques ;
- Assurer le suivi et l'intégration des factures dans les outils de dématérialisation
Début du contrat : Dès que possible