Le/la COMPTABLE JUNIOR assure le traitement quotidien, le contrôle et l’enregistrement des opérations comptables fournisseurs, clients et autres tiers.
Il/elle contribue à la fiabilité des données comptables, au suivi administratif des opérations et à la préparation des éléments nécessaires aux travaux de clôture.
Dans le cadre de ses missions, l’aide comptable utilise principalement les logiciels Yooz, Sage 1000, Quadra et Cleemy.
Principales activités du poste
1. Comptabilité fournisseurs
Assurer le traitement des factures fournisseurs via l'outil de dématérialisation Yooz,
Contrôler la conformité des factures reçues (mentions obligatoires, validation des imputations comptables et analytiques, TVA),
Assurer la création et la mise à jour des comptes fournisseurs dans le référentiel groupe,
Effectuer le routage des factures et assurer le suivi du circuit de validation,
Répondre aux sollicitations des fournisseurs relatives aux paiements et aux écarts constatés,
Participer à la justification et à la révision des comptes fournisseurs et à la réconciliation des états communiqués par les fournisseurs,
Identifier et signaler les anomalies ou informations manquantes.
2. Notes de frais et cartes bancaires
Contrôler les notes de frais des collaborateurs,
Vérifier la conformité des justificatifs et le respect des procédures internes,
Contrôler les dépenses réalisées par cartes bancaires professionnelles,
Comptabiliser les opérations et assurer le suivi des justificatifs manquants et des relances des collaborateurs,
Participer aux campagnes de clôture mensuelle des frais professionnels.
3. Comptabilité clients
Assurer la création et la mise à jour des comptes clients dans le référentiel groupe,
Préparer les bons de commande liés à la facturation des prestations,
Participer à l'établissement et la communication des factures clients,
Répondre aux sollicitations des clients sur les factures émises,
Contribuer au suivi des encaissements et aux opérations de recouvrement,
Participer à la révision et à la justification des comptes clients.
4. Gestion de la boîte mail comptabilité
Assurer la gestion hebdomadaire de la boîte de réception du service comptabilité,
Orienter et traiter les demandes internes et externes,
Assurer le suivi des relances et des demandes d'informations comptables,
Veiller au respect des délais de traitement.
5. Comptabilité générale
Intégrer les écritures de banque,
Mettre à jour les clés Cib,
Effectuer les rapprochements bancaires,
Participer aux travaux de révision mensuelle,
Participer à l’établissement des situations trimestrielles,
Participer aux travaux de clôture annuelle des comptes.