Rattaché(e) à la direction générale, vous assurez la direction complète de la délégation béninoise : co-construction des orientations stratégiques, garant(e) de l'équilibre financier, et supervision de l'ensemble des ressources humaines, en conformité avec le cadre stratégique de Planète Urgence et les engagements pris auprès des bailleurs et donateurs.
Vos responsabilités
Management des équipes
Animer et structurer la coordination de la délégation autour d'une vision stratégique partagée (sécurité, programmes, enjeux transversaux)
Encadrer les ressources humaines et favoriser une dynamique collective et solidaire
Impulser la capitalisation des savoirs et l'amélioration continue des pratiques
Organiser les temps de décision collectifs et fluidifier la communication interne
Piloter la veille sécuritaire et la mise à jour du protocole de sécurité
Superviser les chefs de projet et l'équipe administrative et financière
Supervision des projets
Encadrer la définition et le suivi des feuilles de route et plans de travail des équipes
Accompagner le bon déroulement des activités, du rapportage et des évaluations
Assurer le suivi budgétaire des projets
Gestion administrative et financière
Garantir la conformité aux lois béninoises (enregistrement, fiscalité, droit du travail)
Veiller au respect des engagements envers les partenaires et bailleurs
Valider le budget annuel, les révisions trimestrielles, les contrats et conventions
Valider les rapports financiers et techniques et confirmer les dépenses
Superviser les procédures RH (recrutement, intégration, congés, licenciement le cas échéant)
Stratégie et développement
Définir les orientations stratégiques avec les équipes terrain et siège
Participer à la conception de nouveaux projets
Développer de nouveaux partenariats locaux
Piloter la recherche de financements (bailleurs locaux, institutionnels, fondations)
Superviser la rédaction des dossiers de financement en lien avec le siège
Communication et représentation
Déployer la stratégie de communication et de notoriété au Bénin
Produire les rapports et supports de présentation des activités
Représenter l'association auprès des autorités locales, nationales et internationales, des bailleurs et des ONG
Arbitrer et valider au nom de Planète Urgence au Bénin (délégation de signature)
Participer aux ateliers et réseaux thématiques du secteur