Sous la responsabilité de la Coordinatrice Générale Mayotte, le stagiaire administration, finances sera plus spécifiquement en charge de :
Assurer le recueil, la conformité et l’archivage des pièces justificatives Santé Sud et des partenaires d’exécution des projets à Mayotte ;
Contrôler l’éligibilité des dépenses et la cohérence des affectations ;
Saisir comptablement les dépenses ;
Contribuer à la rédaction des demandes de subventions (construction du budget, plan de financement…) ;
Suivre les demandes et engagements contractuels des bailleurs de fonds publics et privés ;
Suivre l’exécution des projets via les outils de suivi budgétaires, pour les partenaires de mise en œuvre ainsi que pour Santé Sud, en s’assurant que les Plans d’Actions Budgétisés soient à jours de leurs réalisations comptables et de leurs planifications prévisionnelles ;
Appuyer l’établissement des rapports financiers bailleurs en lien étroit avec le siège ;
Soulever et transmettre les éventuelles alertes relatives à l’exécution d’un projet aux responsables programmes concerné·es et à la Coordinatrice et/ou au·à la RAF.
Participer à la préparation et/ou coordonner des audits externes des projets, en lien avec le·la RAF du siège, le pôle opérations et les responsables programmes ;
Participer à la préparation de la certification annuelle des comptes, en support du·de la comptable de l’association et du·de la RAF.
Participer au pilotage budgétaire et au contrôle de gestion de la représentation et participer à l’élaboration des tableaux de bord de pilotage de la représentation.
Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et au suivi de l’application des procédures administratives et financières ;